Privacy- en Cookieverklaring

 

Bij De Nieuwe Mondzorg vinden wij het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met uw persoonsgegevens. Wij behandelen uw gegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacy- en cookieverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en wat uw rechten zijn.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Wanneer u gebruikmaakt van onze website of diensten – bijvoorbeeld bij het maken van een afspraak of tijdens een bezoek aan onze praktijk – kan het zijn dat u persoonsgegevens met ons deelt. Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aanlevert of waarvan duidelijk is dat ze aan ons verstrekt zijn met het doel deze te gebruiken.

Afhankelijk van de dienst kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • Naam, adres en woonplaats (NAW-gegevens)

  • Geslacht

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Geboortedatum

  • Zorgverzekeraar

  • Tijdstip van uw afspraak

  • Burgerservicenummer (BSN)

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Wij kunnen ook bijzondere of gevoelige persoonsgegevens verwerken, zoals:

  • Medische informatie via een gezondheidsvragenlijst

  • Gegevens van patiënten jonger dan 16 jaar

Patiënten jonger dan 16 jaar kunnen alleen worden ingeschreven na schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Onze website is niet gericht op het verzamelen van gegevens van minderjarigen. Als u vermoedt dat wij onbedoeld gegevens hebben verzameld van een kind zonder toestemming, neem dan contact met ons op via info@denieuwemondzorg.nl, dan verwijderen wij deze informatie direct.

Doel en grondslag van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van de behandelovereenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG)

  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals dossiervorming)

  • Gerechtvaardigd belang, zoals service-informatie of praktijkmededelingen (artikel 6 lid 1 sub f AVG)

Wij gebruiken uw gegevens voor onder andere:

  • Inschrijving als patiënt

  • Aanmaken en beheren van uw medisch dossier

  • Inplannen van afspraken

  • Uitvoering van tandheelkundige behandelingen

  • Communicatie over afspraken en behandelingen

  • Afhandeling van overige verzoeken of diensten

Delen van gegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk bijvoorbeeld aan uw huisarts of een andere zorgverlener, altijd met uw toestemming. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

Gegevensuitwisseling per e-mail gebeurt via een beveiligd systeem zoals ZorgMail.

Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is. Voor medische dossiers geldt op grond van de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) een bewaartermijn van 15 jaar na beëindiging van de behandeling.

Uw rechten

U heeft recht op:

  • Inzage in uw persoonsgegevens

  • Correctie of verwijdering van uw gegevens

  • Beperking of bezwaar tegen verwerking

  • Overdracht van uw gegevens naar een andere organisatie

  • Intrekking van eerder gegeven toestemming

Een verzoek kunt u indienen via info@denieuwemondzorg.nl. Om misbruik te voorkomen, vragen wij u een kopie van uw legitimatiebewijs mee te sturen. Maak op die kopie uw pasfoto, BSN, paspoortnummer en MRZ (de strook met cijfers onderaan uw paspoort) onleesbaar.

Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele, analytische en mogelijk ook tracking cookies. Deze cookies zorgen ervoor dat de website goed functioneert en helpen ons om inzicht te krijgen in het gebruik van de site.

Bij uw eerste bezoek informeren wij u over deze cookies en vragen wij om uw toestemming. U kunt cookies uitzetten via de instellingen van uw browser. U kunt ook eerder opgeslagen cookies handmatig verwijderen.

Vragen of klachten?

Heeft u vragen over deze verklaring of bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan contact op met:

De Nieuwe Mondzorg

Hospitaalweg 2

7607TW Almelo

KvK: 74637479

E-mail: praktijkmanager@denieuwemondzorg.nl
Website: www.denieuwemondzorg.nl

Bent u van mening dat wij uw privacyrechten schenden en komen we er samen niet uit? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen in deze verklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze verklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te bekijken.